T
I
M
E
S
H
E
E
T
S
Váš čas a data automatizované
Program zjednodušuje registraci pracovní doby a výkazy docházky, s použitím kalendáře Outlooku jako primárního zdroje dat, připojený přes Exchange Server. Stažené události jsou efektivně zpracovávány prostřednictvím Obslužné rutiny událostí, která nabízí několik možností přizpůsobení. Výstup se zobrazí na podrobném řídicím panelus možností nahrávání dat ručně do Excelu nebo automaticky do Excelu na SharePointu pro bezproblémovou integraci.
Aplikace je určena výhradně pro Konica Minolta
Rychlá operativa
Toto je standardní postup používaný k načtení dat z úložiště, jejich efektivnímu zpracování a bezproblémovému nahrání do SharePointu.
Stáhnout
Vyberte zdroj dat ze služby SharePoint nebo nastavte data ručně a poté stáhněte data.
Proces
Obslužná rutina událostí automaticky zpracuje stažené události na základě nakonfigurovaného nastavení.
Kontrola
Pro finální vizuální kontrolu zkontrolujte řídicí panel a ověřte data v integrované tabulce.
Nahrát
Nahrajte data do SharePointu Excel nebo je exportujte lokálně pro ruční nahrání.
Stáhnout segments
Obslužná rutina událostí
Obsluha událostí je sada různých funkcí navržených pro usnadnění přesného přenosu událostí kalendáře do výkazů pracovní doby. Každá funkce hraje specifickou roli v zajištění efektivního zpracování událostí, zachování jejich původních detailů a zároveň jejich přizpůsobení strukturovanému formátu výkazů pracovní doby. Ať už se jedná o rozdělení událostí přes noc, správu překrývajících se záznamů nebo vyplňování mezer mezi naplánovanými časy, obsluha událostí pracuje systematicky na zachování přesnosti. Použitím předdefinovaných pravidel zefektivňuje přenos dat kalendáře, optimalizuje přesnost plánování a zajišťuje, aby se všechny zaznamenané události hladce sladily v rámci výkazů pracovní doby.
Overnight event
Rozdělí noční událost na dvě samostatné události, jednu před půlnocí a jednu po půlnoci.
Skip events
Filtruje události se zadanými subjekty a zajišťuje jejich vyloučení ze zpracování.
Fill empty
Automaticky detekuje mezery mezi naplánovanými událostmi v rámci pracovní doby a vyplňuje je předdefinovanými událostmi, aby se zajistilo vyplnění každého centimetru kalendáře.
Fill empty coverage
Optimalizuje plánování přepočítáním obsazených prázdných prostorů na základě procentuálního využití, čímž zajišťuje efektivní alokaci předdefinovaných událostí.
Special events handler
Speciální obslužná rutina událostí umožňuje odlišné zpracování určitých událostí, například oddělené zpracování paralelních událostí, jako je například obědová přestávka.
Join events
Po sobě jdoucí akce, které na sebe plynule navazují, lze sloučit do jedné akce, což zajišťuje efektivní a efektivní harmonogram.
Too long empty place
Aplikace v případě potřeby inteligentně segmentuje dostupný prostor do více událostí, čímž zajišťuje optimální využití na základě předem definovaných prahových hodnot nastavených v systému.
Paralel events
Spravuje překrývající se události pomocí předdefinovaných pravidel pro určení, která událost se zaznamená. Pokud jedna událost začíná, zatímco jiná probíhá, probíhající událost se odpovídajícím způsobem rozdělí. Pokud více událostí začíná současně, další nastavení definuje prioritu pro výběr.
Metoda zachování
Paralelní obslužná rutina
Použít kratší metodu
Events scheduler
Snadno si naplánujte události v časových výkazech na základě zvoleného dne v rámci týdenního časového rámce. Aplikace poté bez problémů vytvoří události ve zvoleném časovém rámci, což zajistí hladký a efektivní proces plánování.
Auto-fill rules
Umožňuje automatické přiřazování kategorií projektů a aktivit v časových výkazech na základě předmětu zprávy, což umožňuje úplnou nebo výběrovou kategorizaci dle předdefinovaných pravidel.
Activity correction
Pokud je v Outlooku vybrána nesprávná aktivita, obslužná rutina událostí ji automaticky zpracuje a přepíše na základě předdefinovaných pravidel.
Galerie
Dashboardy
Tento dashboard zobrazuje výsledky stahování a výstupy obslužných rutin událostí v dobře strukturovaném formátu a poskytuje tak množství cenných informací.
Reálné grafy příklad
Dashboard může zobrazovat tři přehledné grafy: Detaily projektu, podrobnosti o aktivitě a hodiny využití, to vše bezproblémově s efektem Bokeh pro dynamickou vizualizaci. Takhle to může vypadat.
Detaily projektů
Podrobnosti o aktivitě
Podrobnosti o využití
